Privacyverklaring
LeaseKern gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. Deze verklaring is de centrale privacy-informatie voor de openbare website, formulieren, leasecalculator, zakelijke dienstverlening en het Partnerportaal.
Laatst bijgewerkt: 7 oktober 2026
1. Wie is verantwoordelijk en hoe bereik je ons?
Stefano Petalo, handelend als eenmanszaak onder de naam LeaseKern, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die LeaseKern voor de hieronder beschreven doeleinden verwerkt.
LeaseKern — Stefano Petalo
Standerdmolen 48
5571 RS Bergeijk
KvK: 87542307
E-mail: info@leasekern.nl
Telefoon: +31 497 234 004
Bij gegevens die rechtstreeks door een financier, dealer, intermediair of andere zelfstandige partij voor eigen doeleinden worden verwerkt, kan die partij zelf verwerkingsverantwoordelijke zijn.
2. Van wie en welke persoonsgegevens verwerken we?
LeaseKern kan gegevens verwerken van websitebezoekers, prospects en zakelijke klanten; eigenaren, bestuurders en contactpersonen van ondernemingen; dealers, intermediairs en hun portaalgebruikers; en contactpersonen van financiers, leveranciers en dienstverleners.
Afhankelijk van het contact en de gebruikte dienst gaat het om:
- naam, bedrijfsnaam, functie, zakelijke contact- en adresgegevens;
- account-, rol-, organisatie-, inlog-, sessie- en beveiligingsgegevens;
- inhoud van vragen, correspondentie, ondersteuning en klachten;
- ondernemings-, klant-, voertuig-, object-, voorraad-, aanvraag- en financieringsgegevens;
- documenten en financiële gegevens die nodig zijn voor beoordeling, uitvoering of administratie;
- partnercontractversies, acceptatiemomenten, ondertekeningsreferenties en gegevens over commissie-, factuur- en uitbetalingsadministratie;
- API-, webhook-, audit- en technische loggegevens, waaronder IP-adres, tijdstip en uitgevoerde actie;
- cookiekeuzes en, na toestemming, analytische gegevens over websitegebruik, apparaat, browser en globale herkomst.
- de affiliatecode en eventuele campagne waarmee je bent verwezen, en de bij de aanvraag vastgelegde bron en akkoordversie;
LeaseKern vraagt bijzondere persoonsgegevens of identiteitsdocumenten alleen wanneer dat aantoonbaar nodig en rechtmatig is. Deel zulke gegevens niet uit eigen beweging.
3. Doeleinden en grondslagen
LeaseKern verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- vragen beantwoorden, contact onderhouden en afspraken uitvoeren;
- leaseberekeningen, aanvragen en dossiers voorbereiden, begeleiden, indienen en administreren;
- accounts, organisaties, rollen, toegang en beveiligde sessies beheren;
- voertuigen of objecten, leads, klanten, documenten, financieringsreacties, offertes en contractprocessen beheren;
- partnerovereenkomsten en hun versiegebonden acceptatie, commissies, facturen en uitbetalingsregistraties administreren;
- API’s, webhooks, audittrail, ondersteuning, beschikbaarheid, beveiliging en misbruikpreventie verzorgen;
- voldoen aan fiscale, administratieve, bewijs- en andere wettelijke verplichtingen;
- na toestemming het websitegebruik meten en verbeteren met Google Analytics 4.
De rechtsgrond is afhankelijk van het doel: uitvoering van een overeenkomst of stappen op verzoek vóór een overeenkomst; een wettelijke verplichting; toestemming, met name voor statistische cookies; of een gerechtvaardigd belang, zoals veilige bedrijfsvoering, dossieropvolging, fraudepreventie, bewijs, ondersteuning en verbetering van de dienstverlening. LeaseKern weegt daarbij de belangen en rechten van betrokkenen mee.
4. Bronnen, ontvangers en internationale doorgifte
LeaseKern ontvangt gegevens rechtstreeks van jou of je organisatie en, waar relevant, van een dealer, intermediair, financier, leverancier, voertuiggegevensbron of openbare bron zoals RDW. Wanneer gegevens niet rechtstreeks van jou komen, gebruikt LeaseKern deze alleen voor een passend en kenbaar doel.
LeaseKern verkoopt geen persoonsgegevens. Voor zover noodzakelijk kunnen gegevens worden gedeeld met bevoegde gebruikers binnen de betrokken organisatie; dealers of intermediairs die de aanvraag begeleiden; financiers en leasemaatschappijen die een aanvraag beoordelen; leveranciers die bij een object of oplossing betrokken zijn; en dienstverleners voor hosting, formulieren, e-mail, administratie, beveiliging, support, toestemmingsbeheer en analytics. Ook kan verstrekking plaatsvinden aan adviseurs of overheidsinstanties wanneer dat wettelijk nodig is.
Financiers en andere zelfstandige partijen kunnen voor hun eigen beoordeling en overeenkomst zelf verwerkingsverantwoordelijke zijn. Hun privacyinformatie geldt dan naast deze verklaring. Met verwerkers worden waar nodig afspraken gemaakt over vertrouwelijkheid, beveiliging en instructies.
Als gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebruikt LeaseKern een toepasselijk doorgiftemechanisme, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen, en waar nodig aanvullende waarborgen.
Als je een aanvraag met een affiliatecode verstuurt en daarvoor akkoord geeft, kan de betreffende samenwerkingspartner beperkte voortgang en de eigen eventuele vergoeding inzien. De partner krijgt via deze affiliatefunctie geen toegang tot je financiële dossier, documenten of de interne beoordeling.
5. Hoe lang bewaren we gegevens?
LeaseKern bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel, een lopende relatie, bewijs, beveiliging of een wettelijke verplichting. Daarbij gelden in beginsel de volgende termijnen of beoordelingsmomenten:
- losse vragen en correspondentie: uiterlijk twee jaar na het laatste inhoudelijke contact;
- inactieve leads: verwijderbeoordeling na ongeveer zes maanden;
- gesloten of inactieve aanvraagdossiers en bijbehorende documenten: verwijderbeoordeling na ongeveer twaalf maanden;
- klantrelatiegegevens: verwijderbeoordeling uiterlijk twee jaar na het einde van de actieve relatie;
- inactieve account- en toegangsgegevens: beoordeling na afsluiting of, waar passend, na ongeveer negentig dagen inactiviteit;
- gegevens uit de fiscale basisadministratie: in beginsel zeven jaar nadat zij hun actuele belang verliezen;
- toestemmingscookies: maximaal 365 dagen; analytische cookies: maximaal twee jaar, zoals uitgelegd in het cookiebeleid.
- affiliatecookie: maximaal 30 dagen; een bij een ingestuurde aanvraag vastgelegde bron valt daarna onder de bewaarbeoordeling van die aanvraag en eventuele commissieadministratie;
Getekende overeenkomsten, contractversies, acceptatiebewijzen, commissie-, factuur-, betaal- en auditgegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dat nodig is voor uitvoering, bewijs, integriteit, een geschil of een wettelijke bewaarplicht. Nieuwe versies overschrijven historische acceptaties niet.
Een verwijderverzoek bij LeaseKern verwijdert niet automatisch gegevens die een zelfstandige ontvanger, zoals een financier, onder een eigen grondslag bewaart. Verwijderde gegevens kunnen nog tijdelijk in afgeschermde back-ups aanwezig zijn en worden volgens de back-upcyclus overschreven; zij worden niet opnieuw voor gewone bedrijfsdoeleinden gebruikt.
6. Jouw rechten, klachten en geautomatiseerde besluiten
Je kunt LeaseKern vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van je persoonsgegevens. Je kunt bezwaar maken, toestemming intrekken en, waar van toepassing, gegevensoverdracht verzoeken. Intrekken van toestemming maakt eerdere rechtmatige verwerking niet onrechtmatig. De wet kan uitzonderingen toestaan, bijvoorbeeld bij een bewaarplicht, rechtsvordering of rechten van anderen.
Stuur een verzoek naar info@leasekern.nl. LeaseKern kan proportionele aanvullende informatie vragen om je identiteit en bevoegdheid zorgvuldig vast te stellen. Je cookiekeuze kun je ook via Cookievoorkeuren wijzigen.
LeaseKern neemt niet uitsluitend geautomatiseerd een besluit dat voor jou rechtsgevolgen heeft of je anderszins aanzienlijk treft. Een financier kan onder een eigen beleid geautomatiseerde onderdelen in een kredietbeoordeling gebruiken; raadpleeg daarvoor diens privacyinformatie en contactmogelijkheden.
Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. LeaseKern stelt het op prijs als je eerst contact opneemt, zodat een vraag of bezwaar kan worden onderzocht.
7. Beveiliging, versiebeheer en wijzigingen
LeaseKern neemt passende technische en organisatorische maatregelen die zijn afgestemd op de risico’s, waaronder rol- en organisatiegebonden toegang, beveiligde verbindingen, sessiebeperking, logging, onderhoud, back-ups en maatregelen tegen onbevoegde toegang. Geen digitale verwerking is volledig risicoloos; meld een vermoeden van misbruik of een datalek direct via info@leasekern.nl.
Deze verklaring kan worden aangepast wanneer dienstverlening, systemen of wetgeving verandert. De datum bovenaan toont de actuele openbare versie. Wijzigingen in deze privacyverklaring wijzigen geen afzonderlijke partnercontractversie, contractacceptatie, ondertekeningsreferentie of andere commerciële afspraak en krijgen daarvoor niet zonder geldige grondslag terugwerkende kracht.